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ITC多媒体无纸化会议系统成功应用湖北省宜昌市求索众创中心案例解析

项目背景

2015年,宜昌城市建设投资控股集团在市委、市政府决策部署下,按照“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念,全力推进宜昌新区东站片区的开发与运营,于2015年9月,在充分借鉴深圳前海合作区先进开发模式的前提下,启动了1.5级土地开发的创新模式,即“求索•众创中心”项目。

该项目位于东站片区核心区域,占地面积约13.57万平方米,建筑面积约3.6万平方米,其中包括创投中心及6个组团的智慧办公社区,项目估算总投资约2.6亿元。致力于助力大众创业、万众创新;致力于践行绿色发展主线;致力于智慧城市展示运用。

项目需求与实现目标

整体规划需要一个现代多功能多媒体会议室来满足传统会议、整体背景音质与图像演示无缝切换效果。

项目的建设目标:致力于践行绿色发展主线和致力于智慧城市展示运用。多功能会议实现与会人员实现无纸化会议及应用计算机以PPT演示方式通过拼接屏、大屏幕投影机还原其图像。

同时配一套中央集成控制设备,控制室内所有影音设备、信号切换、屏幕升降、音量调节等等功能,大大提高效率和简化复杂的操作,能适合所有人员使用而不需要具备专业知识。

整体设计规划

系统规划由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。

项目系统乐虎国际娱乐官网

显示系统

显示是采用的大屏显示,无论是尺寸大小,还是图像高清晰、高质量的图像显示,能够满足各个会场多样化的画面显示需求。

全数字会议系统

TS-0200M数字会议系统实现:签到、发言、讨论、表决、服务申请和会议进程管理等主要功能,实现报到及时、无误、发言灵活、多种管理模式;发言拾音距离可达80CM;并为其他功能的扩充和升级提供标准化的接口,使整个接口具有较好的先进性和良好的兼容性。

全数字会议系统功能亮点:

(1)由嵌入式TS-0236/TS-0236A话筒,外观美观,按键触摸设计,无按键声。

(2)由主机设置话筒的开启数量和开启模式来控制会议秩序。

(3)系统话筒容量4096,“环形手拉手连接”, 线路支持“热插拔”。

(4)具有发言计时和定时发言功能。

(5)可设置摄像头自动跟踪,实现联动功能。

(6)内部具有反馈抑制功能,可有效地防止啸叫,超远拾音距离可达80CM。

(7)连接红外同声传译系统,进行同步翻译。

(8)可选择接收语言通道,出厂默认为15+1,可选配31+1,63+1。

会议扩声系统

系统设计要充分考虑本身的实际使用功能和对外宣传形象,既要有自己的特色,又要符合科学规律和先进的系统设计思想。对扩声系统而言,除要求达到正常的标准之外,还应该充分考虑到系统的兼容性、整体性、因此我们将扩声系统设计与建筑声学设计紧密结合,从而保证声音良好的还原和再现。在其备选型方面,均选用ITC专业全频音箱、ITC专业会议功放以及ITC专业周边处理设备。

系统具备以下功能特点:

性能价格比高,配套性强;采用革命性的音频处理技术进行音频控制及处理,多功能集成化,计算机调试,可以预存各种使用模式(如各种视频放映模式、报告会模式、会议模式等),数字处理化、多功能集成化、精度高、性能好、可靠性高并大大的降低了系统的故障率,避免了各离散设备的噪声叠加,节约资金,调用方便、操场简单、避免误操作。

中央集中控制系统

全自动智能化中央集成控制系统可通过轻触式按键面板或电脑软件对所有的电气设备进行控制,系统可轻松通过一移动的触摸屏对所有电子器材,包括投影机、屏幕升降、影音设备、信号切换,以及音量调节等。系统简单明了的中文界面,只需用手轻触控制面板上上相应的按键,系统就会帮你实现你所想做的功能,它不仅能控制DVD、录像的播放、快进、快倒、暂停、选曲等功能,而且可以控制投影机的开关、信号的切换,还有屏幕的上升、下降等等功能,免去了复杂而数量繁多的遥控器。






系统实现如下主要功能:

控制大屏可选定显示视频信号,包括本地所有接入高清混插矩阵系统的计算机显示内容;视频信号包括远端摄像机、本端摄像机、录像机、DVD/VCD、TV等输出的内容。允许多路电脑PC-Audio或AV设备的立体声音频输入,从中选择多路输出到扩音设备,通过立体声效果输出,还原逼真的临场音效;可编组输出满足会议室分隔状况下的分组扩音;可控制摄像系统对会议室全方位的监视摄像并控制录像机录像。

媒体矩阵实现音频信道的切换、模式的选择、音量的大小控制;通过控制高清混插矩阵,可以实现将所有的音视频切换到会议室的指定音视频输出设备上通过中控系统控制无纸化会议升降一体机,升降、下降等功能。

无纸化会议系统

无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。

无纸化会议系统的应用解决了传统会议中存在的各类问题:会议过程资料传送复杂,会议文档打印耗时、浪费,设备繁多操作复杂,功能单一,会议效率低下,保密性不强等问题,通过在会议室部署无纸化会议系统,可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用,把大量会议文档电子化,把大量会议应用功能界面化,使复杂的会议过程变得非常轻松、高效,同时具有保密性高,功能丰富、操作便捷、节能环保。

系统配置了视频编码器,用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接,实现视频信号的互联互通。

本次会议室具体设计如下:

1、全数字会议控制主机1台(无纸化会议系统管控中心)。

2、触控无纸化智能桌面18台(每个座位席设计1台,用于无纸化会议显示、会议操作)。

3、多媒体会议终端主机18台(每个座位席设计1台,用于处理无纸化系统的各项功能)。

4、无纸化编解码器1台(用于无纸化会议视频输入/输出)。



系统特色

1、基于WIN 7系统嵌入式开发、系统安全稳定,支持用户安装其他办公软件。

2、升降器采用超薄设计,面板宽度仅7.3MM,(传统升降器面板宽度达到14MM)。

3、升降器与触控屏无缝连接,无外露连接线,无连接背板。

4、系统采用纯网线组网,大大减轻了施工难度,提高了系统稳定性和可维护性。

5、该系统覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,系统支持会议签到,表决投票、上网、短消息通知、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能等多项常用会议功能集成助力实现会议无纸化。

6、支持原文件智能支持原文件智能分发功能,不需要文件进行二次转化;智能分发件具备权限功能,与会人员如果不涉及这个文件,会议终端自动屏蔽该文件显示。

7、支持自由交互功能,任何会议终端在会议过程中按照会议安排支持一键广播本地画面到其他会议终端与大屏幕同步显示。

8、会议终端支持一键跟踪功能,会议终端在异步浏览文件的同时支持一键切换并跟踪主讲,显示主讲同步画面。

9、支持与传统信号互联互通,直接将会场的公共投影的:PPT、远程视频等各种高清图像、视频,广播到各个会议终端,进行同步显示。

10、PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用,并可以不借住其他第三方软件完成计算机桌面画面共享到其他会议终端与大屏幕同步显示。

11、支持主席控制功能,具备签到管理、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限。

客户体验评价

1、系统操作操作简单,通俗易懂,方便实用。

2、系统整体设计布线简单,大大减少施工成本。

3、会议系统性能稳定,现场维护简单。

4、整套乐虎国际娱乐度高,让用户轻松体验到智能、便捷、实用的信息化办公。

5、无纸化会议充分解决了传统会议的会前大量资料文档打印的耗时、浪费,设备繁多操作之复杂工作,完全体现了高效环保会议,也充分确保了会议信息资料的保密性问题。

6、完全实现了整个项目绿色发展主线;致力于智慧城市展示运用并得到领导的一致认可和好评。



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